Escritório de Processos

O Escritório de Processos (EP) da Universidade Federal de Jataí (UFJ) foi instituído pela Portaria nº 836/2024, de 11/07/2024, e está vinculado à Coordenação de Processos e Governança de Dados (CPGD) da Pró-reitoria de Planejamento (PROPLAN). 
Terá como atividades primordiais gerenciar as ações de mapeamento, análise, modelagem, melhoria, integração, padronização e transformação dos processos de trabalho da UFJ, visando a eficiência na execução dos serviços e racionalização dos recursos, contribuindo, assim, com o cumprimento dos objetivos estratégicos e da missão institucional.

O EP contará com a ajuda de representantes de vários setores da UFJ na forma do Comitê de Gestão de Processos e Riscos. As portarias relativas a este comitê podem ser encontradas nos links abaixo.

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Atribuições (clique aqui)

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Designações (clique aqui)

 

 Atribuições

São atribuições do Escritório de Processos:

I –  apoiar, coordenar e sistematizar as atividades desenvolvidas pelo Comitê de Gestão de Processos e Riscos;

II –  realizar autoavaliação periódica dos resultados do EP;

III –  coordenar a divulgação de ações e resultados das atividades desenvolvidas;

IV –  subsidiar o Comitê Estratégico de Governança, Riscos e Controles na elaboração da Política de Gestão de Riscos;

V –  avaliar o grau de aderência dos macroprocessos da instituição à cadeia de valor integrada – CVI da Educação;

VI –  desenvolver um manual com orientações para determinação de níveis de risco, classificação e priorização dos riscos, e ainda para seleção das medidas de tratamento.

 

 Portfólio de Processos

Setor	Sigla	Mapeamento
Áreas Gerenciais
Auditoria	AUDIN	Não iniciado
Comissão de Ética	CE	Não iniciado
Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD	CPPD	Não iniciado
Conselho de Ensino, Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação - CEPEPE	CEPEPE	Não iniciado
Conselho Universitário - CONSUNI	CONSUNI	Não iniciado
Coordenadoria de Ações Afirmativas	CAAF	Não iniciado
Corregedoria	COR	Não iniciado
Comissão Própria de Avaliação - CPA	CPA	Não iniciado
Diretoria de Assuntos Administrativos	DAA	Não iniciado
Núcleo de Acessibilidade e Inclusão	NAI	Não iniciado
Secretaria de Comunicação Institucional	SECOM	Em andamento
Secretaria de Órgãos Colegiados	SEOC	Não iniciado
Ouvidoria	OUV	Em andamento
Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento	PROPLAN	Em andamento
Procuradoria Educacional Institucional	PEI	Não iniciado
Áreas Finalísticas
Pró-Reitoria de Graduação - clique aqui	PROGRAD	Em andamento
Pró-Reitoria de Pós-Graduação - Programas Stricto Sensu - clique aqui	PRPG-SS	Em andamento
Pró-Reitoria de Pós-Graduação - Programas Lato Sensu - clique aqui	PRPG-LS	Em andamento
Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte	PROECE	Em andamento
Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação	PRPI	Em andamento
Unidades Acadêmicas	UAs	Não iniciado
Áreas de Suporte
Centro de Gestão Acadêmica - Graduação - clique aqui	CGA-GRAD	Em andamento
Centro de Gestão Acadêmica - Pós-graduação - clique aqui	CGA-PG	Em andamento
Escritório de Internacionalização	EI	Não iniciado
Pró-Reitoria de Administração e Finanças - clique aqui	PROAD	Em andamento
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis	PRAE	Em andamento
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - clique aqui	PROPESSOAS	Em andamento
Secretaria de Infraestrutura	SEINFRA	Em andamento
Secretaria de Transportes	SETRAN	Em andamento
Secretaria de Tecnologia da Informação	SeTI	Em andamento
Sistema de Bibliotecas	SIBI	Não iniciado
Gabinete	GAB	Não iniciado

 

 Portarias

Criação da Coordenação de Processos e Governança de Dados e institui o Escritório de Governança de Dados e Segurança da Informação (clique aqui).

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Atribuições (clique aqui)

Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Designações (clique aqui)