Escritório de Processos
O Escritório de Processos (EP) da Universidade Federal de Jataí (UFJ) foi instituído pela Portaria nº 836/2024, de 11/07/2024, e está vinculado à Coordenação de Processos e Governança de Dados (CPGD) da Pró-reitoria de Planejamento (PROPLAN).
Terá como atividades primordiais gerenciar as ações de mapeamento, análise, modelagem, melhoria, integração, padronização e transformação dos processos de trabalho da UFJ, visando a eficiência na execução dos serviços e racionalização dos recursos, contribuindo, assim, com o cumprimento dos objetivos estratégicos e da missão institucional.
Atribuições
São atribuições do Escritório de Processos:
I – apoiar, coordenar e sistematizar as atividades desenvolvidas pelo Comitê de Gestão de Processos e Riscos;
II – realizar autoavaliação periódica dos resultados do EP;
III – coordenar a divulgação de ações e resultados das atividades desenvolvidas;
IV – subsidiar o Comitê Estratégico de Governança, Riscos e Controles na elaboração da Política de Gestão de Riscos;
V – avaliar o grau de aderência dos macroprocessos da instituição à cadeia de valor integrada – CVI da Educação;
VI – desenvolver um manual com orientações para determinação de níveis de risco, classificação e priorização dos riscos, e ainda para seleção das medidas de tratamento.
Mapeamento de Processos
Áreas Gerenciais
- Pró-Reitoria de Administração e Finanças clique aqui (Menu-Fluxos)
- Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas clique aqui
Áreas Finalísticas
- Centro de Gestão Acadêmica - Graduação clique aqui
- Centro de Gestão Acadêmica - Pós-graduação clique aqui
- Pró-Reitoria de Graduação clique aqui
- Pró-Reitoria de Pós-Graduação - Programas Stricto Sensu clique aqui
- Pró-Reitoria de Pós-Graduação - Programas Lato Sensu clique aqui
- Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte -- Mapeando
- Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação -- Mapeando
Áreas de Suporte
- Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis -- Mapeando
- Secretaria de Comunicação -- Mapeando
- Secretaria de Transportes -- Mapeando
- Secretaria de Tecnologia da Informação -- Mapeando
Portarias
Criação da Coordenação de Processos e Governança de Dados e institui o Escritório de Governança de Dados e Segurança da Informação (clique aqui).
Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Atribuições (clique aqui)
Criação do Comitê de Gestão de Processos e Riscos - Designações (clique aqui)