Cronograma PGC/PAC 2023
1. A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, vem por meio deste, informar sobre o cronograma para preenchimento do planejamento das demandas (materiais e serviços) no Plano Contratações Anual - PCA 2023.
2. Atendendo o Decreto N° 10.947, DE 25 DE JANEIRO DE 2022 que "dispõe sobre Plano Contratações Anual de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC. Diante do exposto, faz-se necessária a elaboração do novo PCA 2023, no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ. A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, disponibiliza os materiais de apoio para instruí-los na elaboração dos DFDs para o planejamento. Abaixo está o cronograma com os prazos estabelecidos para o Planejamento de Compras 2023:
- Ofício Circular SEI Nº Nº 23854.004131/2022-34.
- Apresentação Planejamento PGC / PCA 2023 UFJ
- Tutorial SEI - Solicitação de Acesso ao PGC para Requisitantes (PAC- REQUI)
- Tutorial PGC 2023
- DFD na prática (material do Ministério da Economia)
- Site de Consulta aos códigos CATMAT / CATSER
- Treinamento PGC 2023 - PRESENCIAL (Inscrições Encerradas!).
3. Consta uma apresentação em PDF (Apresentação Planejamento PGC / PCA 2023), que instrui sobre o preenchimento das planilhas, do PGC, do PCA, sobre os sites de buscas para encontrar códigos CATMAT / CATSER e demais orientações que irão ajudá-los da melhor forma. Recomendamos que leia atentamente a esta apresentação e as orientações encaminhadas junto a este comunicado oficial. Em caso de dúvidas para o preenchimento das planilhas, favor entrar em contato com a Equipe de Planejamento da Seplan/UFJ, enviando seu questionamento.
4. Informamos que na elaboração do Planejamento de Compras 2023, as unidades e departamentos da UFJ ficarão responsáveis pelo preenchimento adequado de suas demandas criando os seus Documentos de Formalização das Demandas DFDs enquanto a equipe de Planejamento da Proplan /UFJ ficará responsável por coordenar e avaliar os itens cadastrados no sistema PGC.
APRESENTAÇÃO E CAPACITAÇÃO DO PGC |
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Ações |
Atividade |
Prazo |
1 |
Envio de ofício do SEI para os Chefes de unidades e gestores administrativos / Divulgação de material no site. |
29/06/2022 |
2 |
Apresentação e orientações sobre PGC em reunião Consuni |
29/06/2022 |
3 |
Solicitação de cadastro de requisitantes no SEI |
a partir 29/06/2022 |
4 |
Capacitação Presencial com o Requisitantes Técnicos de cada setor |
01/07/2022 04/08/2022 11/08/2022 |
CRONOGRAMA PGC |
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Fases |
Atividade |
Perfil |
Prazo |
1ª |
Envio dos DFDs preenchidos pelos setores demandantes |
Requisitantes |
04/07/2022 à 15/08/2022 |
2ª |
Análise dos DFDs recebidos |
Proplan |
16/08/2022 à 14/09/2022 |
3ª |
Fase de Revisão PGC: para confirmar os itens cadastrados, excluir ou cadastrar novos itens no Planejamento |
Requisitantes |
15/09/2022 à 15/10/2022 |
4ª |
Análise dos itens revisados |
Proplan |
16/10/2022 à 11/11/2022 |
5ª |
Divulgação dos Relatórios e do PCA 2023 |
Proplan |
30/11/2022 |
5. Também informamos que para o Planejamento de Compras 2023 será permitido a todas as unidades e departamentos da UFJ a planejarem itens de custeio e capital e que não haverá limites orçamentários dos itens planejados para o PGC, lembrando sempre que o objetivo do Planejamento no PGC é construir um plano / instrumento (PCA) para registrar todas as necessidades que são consideradas básicas e essenciais para a manutenção e funcionamento da Instituição, ou seja, o que for planejado será registrado via PGC, mas somente poderá ser adquirido conforme disponibilidade orçamentária da UFJ no período do exercício financeiro.
6. Informações rápidas sobre o treinamento presencial para o preenchimento do planejamento das demandas no sistema PGC:
Dia 04/08/22 - Quinta-feira
-->Turma 01: 14h às 17h (Vespertino)
ou
Dia 11/08/22 - Quinta-feira
*Limitado a 20 vagas por turma.
Caso haja dúvidas no preenchimento das planilhas, favor entrar em contato com os responsáveis pelo Planejamento na Proplan-UFJ, pelo e-mail: planejamento@ufj.edu.br ou pelo ramal Whatsapp: (64) 3606-8386.