Cronograma PGC/PAC 2023

1.      A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, vem por meio deste, informar sobre o cronograma para preenchimento do planejamento das demandas (materiais e serviços) no Plano Contratações Anual - PCA 2023.

2.     Atendendo o Decreto N° 10.947, DE 25 DE JANEIRO DE 2022 que "dispõe sobre Plano Contratações Anual de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC. Diante do exposto, faz-se necessária a elaboração do novo PCA 2023, no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ. A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, disponibiliza os materiais de apoio para instruí-los na elaboração dos DFDs para o planejamento.  Abaixo está o cronograma com os prazos estabelecidos para o Planejamento de Compras 2023: 

 

  1. Ofício Circular SEI Nº Nº 23854.004131/2022-34.
  2. Apresentação Planejamento PGC / PCA 2023 UFJ
  3. Tutorial SEI - Solicitação de Acesso ao PGC para Requisitantes (PAC- REQUI)
  4. Tutorial PGC 2023
  5. DFD na prática (material do Ministério da Economia)
  6. Site de Consulta aos códigos CATMAT / CATSER
  7. Treinamento PGC 2023 - PRESENCIAL (Inscrições Encerradas!).

 

3.    Consta uma apresentação em PDF (Apresentação Planejamento PGC / PCA 2023), que instrui sobre o preenchimento das planilhas, do PGC, do PCA, sobre os sites de buscas para encontrar códigos CATMAT / CATSER e demais orientações que irão ajudá-los da melhor forma. Recomendamos que leia atentamente a esta apresentação e as orientações encaminhadas junto a este comunicado oficial. Em caso de dúvidas para o preenchimento das planilhas, favor entrar em contato com a Equipe de Planejamento da Seplan/UFJ, enviando seu questionamento.

4.   Informamos que na elaboração do Planejamento de Compras 2023, as unidades e departamentos da UFJ ficarão responsáveis pelo preenchimento adequado de suas demandas criando os seus Documentos de Formalização das Demandas DFDs enquanto a equipe de Planejamento da Proplan /UFJ ficará responsável por coordenar e avaliar os itens cadastrados no sistema PGC.

 

APRESENTAÇÃO E CAPACITAÇÃO DO PGC

Ações 

Atividade

Prazo

1

Envio de ofício do SEI para os Chefes de unidades e gestores administrativos / Divulgação de material no site.

29/06/2022

2

Apresentação e orientações sobre PGC em reunião Consuni 

29/06/2022

3

Solicitação de cadastro de requisitantes no SEI

a partir 29/06/2022

4

Capacitação Presencial com o Requisitantes Técnicos de cada setor

01/07/2022

04/08/2022

11/08/2022

 

CRONOGRAMA PGC

Fases

Atividade

Perfil

Prazo

Envio dos DFDs preenchidos pelos setores demandantes

Requisitantes

04/07/2022 à 15/08/2022

Análise dos DFDs recebidos

Proplan

16/08/2022 à 14/09/2022

Fase de Revisão PGC: para confirmar os itens cadastrados, excluir ou cadastrar novos itens no Planejamento

Requisitantes

15/09/2022 à 15/10/2022

Análise dos itens revisados

Proplan

16/10/2022 à 11/11/2022

Divulgação dos Relatórios e do PCA 2023

Proplan

30/11/2022

 

5.     Também informamos que para o Planejamento de Compras 2023 será permitido a todas as unidades e departamentos da UFJ a planejarem itens de custeio e capital e que não haverá limites orçamentários dos itens planejados para o PGC, lembrando sempre que o objetivo do Planejamento no PGC  é construir um plano / instrumento (PCA) para registrar todas as necessidades que são consideradas básicas e essenciais para a manutenção e funcionamento da Instituição, ou seja, o que for planejado será registrado via PGC, mas somente poderá ser adquirido conforme disponibilidade orçamentária da UFJ no período do exercício financeiro. 

6.  Informações rápidas sobre o treinamento presencial para o  preenchimento do planejamento das demandas no sistema PGC:

Dia 04/08/22 - Quinta-feira
-->Turma 01: 14h às 17h (Vespertino)
                          ou
Dia 11/08/22 - Quinta-feira

-->Turma 02: 8h às 11h (Matutino)
*Limitado a 20 vagas por turma.

 

Caso haja dúvidas no preenchimento das planilhas, favor entrar em contato com os responsáveis pelo Planejamento na Proplan-UFJ, pelo e-mail: planejamento@ufj.edu.br ou pelo ramal Whatsapp(64) 3606-8386.