Como cadastar um DFD no PGC 2023
Tendo em vista que a Universidade está vinculada a atender ao Decreto 10.947/2022, que "dispõe sobre o plano de contratações anual e institui o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional", faz-se necessária a elaboração do PCA no âmbito da Universidade Federal de Jataí.
Nesta notícia estão incluídos algumas orientações e vídeos em formato de tutorial para nortear o processo de Planejamento e Gerenciamento de Contratações.
Pontos importantes a serem observados:
- O Planejamento por parte das unidades/órgãos se dará pelo preenchimento dos Documentos de Formalização da Demanda (DFD's);
- O preenchimento dos DFD's deve ir até o nível de "itens" do CATMAT, portanto, não parar nos níveis "classe" nem "código PDM";
- Os DFD's devem levar em consideração a natureza dos itens, portanto, agrupar os itens semelhantes em um mesmo DFD é possível, mas itens de natureza muito diferente, sugere-se iniciar um novo DFD. Além disso, importante separar em DFD's diferentes aqueles itens com grau de prioridade ALTA dos outros, uma vez que o sistema exige justificativa específica para esses itens de alta prioridade.
Solicitação de acesso para Requisitante PCA- REQUI:
Cada setor ou órgão da UFJ deve designar pelo menos 1 (um) perfil requisitante para cadastrar demandas do Planejamento no sistema PGC 2024.
Para solicitar acesso ao perfil requisitante, é necessário abrir um processo no SEI/UFJ. Somente servidores efetivos têm permissão para solicitar cadastro, uma vez que o formulário requer o preenchimento do número da matrícula SIAPE.
É importante lembrar que o processo deve ser aberto individualmente, ou seja, um processo por servidor. O tipo de processo é Documentação e Informação: Informática, com a finalidade de habilitação/alteração/exclusão de acesso ao SIASG. Ao preencher o formulário, solicite a Permissão de acesso ao SIASG, especificando o Perfil: PCA – REQUI (anteriormente conhecido como PAC-REQUI).
Após criar o processo, envie-o no SEI à PROPLAN - Pró-Reitoria de Planejamento e aguarde retorno com a senha.
É recomendado guardar o número do processo, pois pode ser utilizado posteriormente para relembrar ou fazer a troca de senha.
Tutoriais de interesse:
1. Como cadastrar um DFD no PGC.
2. Como aproveitar um DFD do PGC 2023 para o PGC 2024.
3. Como adicionar o material pelo código CATMAT.
4. Como alterar senha para o primeiro acesso ao sistema PGC.