Cronograma PGC 2024
1. A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, vem por meio deste, informar sobre o cronograma para preenchimento do planejamento das demandas (materiais e serviços) no Plano Contratações Anual - PCA 2024.
2. Atendendo ao Decreto N° 10.947, DE 25 DE JANEIRO DE 2022 que "dispõe sobre Plano Contratações Anual de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC. Diante do exposto, faz-se necessária a elaboração do novo PCA 2024, no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ. A Pró-reitoria de Planejamento - Proplan/UFJ, disponibiliza os materiais de apoio para instruí-los na elaboração dos DFDs para o planejamento. Abaixo está o cronograma com os prazos estabelecidos para o Planejamento de Compras 2024:
- Ofício Circular SEI Nº 23854.008498/2023-16.
- Apresentação Planejamento PGC 2024 UFJ
- Tutorial SEI - Solicitação de Acesso para NOVOS REQUISITANTES no PGC (PCA- REQUI)
- Tutorial PGC 2024: Criação de DFDs
- DFD na prática (material do Ministério da Economia)
- Site de Consulta aos códigos CATMAT / CATSER
3. Disponibilizamos o material de orientação em PDF (Apresentação Planejamento PGC 2024 UFJ / Tutorial PGC 2024: Criação de DFDs), que instrui sobre o planejamento do PCA 2024 e o preenchimento dos DFDs, no sistema PGC. No mesmo material também há instruções sobre os sites de buscas para encontrar códigos CATMAT / CATSER. Recomendamos que leia atentamente ao material fornecido e ao cronograma estabelecido.
4. Informamos que na elaboração do Planejamento de Compras 2024, as unidades e departamentos da UFJ ficarão responsáveis pelo preenchimento adequado de suas demandas criando os seus Documentos de Formalização das Demandas DFDs enquanto a equipe de Planejamento da Proplan /UFJ ficará responsável por coordenar e avaliar os itens cadastrados no sistema PGC.
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APRESENTAÇÃO E CAPACITAÇÃO DO PGC |
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|---|---|---|
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Ações |
Atividade |
Prazo |
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1 |
Apresentação do PGC nos Informes do Consuni |
27/09/2023 |
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2 |
Envio de ofício do SEI para os Chefes de unidades e gestores administrativos / Divulgação do material no site. |
06/11/2023 |
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3 |
Solicitação de cadastro de novos requisitantes do PGC via SEI (Conferir tutorial anexo) |
a partir de 06/11/2023 |
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4 |
Capacitação com os Requisitantes Técnicos de cada órgão da UFJ |
06/11/2023 07/11/2023 08/11/2023 13/11/2023 14/11/2023 |
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CRONOGRAMA DE INCLUSÃO DE ITENS NO PGC 2024 |
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|---|---|---|---|
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Fases |
Atividade |
Perfil |
Prazo |
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1ª |
Envio dos DFDs preenchidos pelas Áreas Requisitantes |
Requisitantes |
Até 30/11/2023 |
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2ª |
Análise dos DFDs recebidos |
PROPLAN |
15/12/2023 |
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3ª |
Divulgação de Relatório no site da Proplan e Publicação do PCA 2024 |
PROPLAN |
20/12/2023 |
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4ª |
Fase de Revisão PGC: para confirmar os itens cadastrados, excluir ou cadastrar novos itens no Planejamento. |
Requisitantes |
Durante o Período de Compras divulgado pela PROAD em 2024 |
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5ª |
TRANSPARÊNCIAS DO PCA 2024 no PORTAL PNCP |
PROPLAN |
ATUALIZAÇÃO MENSAL PELO GOVERNO |
5. Também informamos que para o Planejamento de Compras 2024 será permitido a todas as unidades e departamentos da UFJ a planejarem itens de custeio e capital e que não haverá limites orçamentários dos itens planejados para o PGC, lembrando sempre que o objetivo do Planejamento no PGC é construir um plano / instrumento (PCA) para registrar todas as necessidades que são consideradas básicas e essenciais para a manutenção e funcionamento da Instituição, ou seja, o que for planejado será registrado via PGC, mas somente poderá ser adquirido conforme disponibilidade orçamentária da UFJ no período do exercício financeiro.
Caso haja dúvidas no preenchimento dos DFDs ou no planejamento das contratações, favor entrar em contato com a equipe da Proplan / UFJ, pelo e-mail: planejamento@ufj.edu.br ou pelo ramal Whatsapp: (64) 3606-8386.